ACCURATE Accounting Software

ACCURATE Accounting Software merupakan program komputer Akuntansi yang digunakan perusahaan dalam menyelesaikan seluruh pekerjaan Akuntansi dari Pencatatan Pembukuan, Transaksi Penjualan, Pembelian, inventory dsb, serta penyusunan Laporan Keuangan hanya dalam beberapa langkah mudah, cepat dan akurat.

ACCURATE Accounting Software dikembangkan sejak 1999 oleh PT. Cipta Piranti Sejahtera (Cpssoft Developer Of ACCURATE Software) dan telah diaplikasikan oleh lebih dari 100.000 pengguna dan bekerja sama dengan lebih dari 30 Universitas terkemuka sebagai Mitra Pendidikan dimana ACCURATE digunakan sebagai bahan Pembelajaran / Praktikum.

ACCURATE Accounting Software merupakan program pembukuan Perusahaan dalam bentuk paket Modul lengkap siap pakai yang terdiri dari General Ledger, Cash / Bank, Inventory, Purchase, Sales, Fixed Asset, dan tersedia untuk varian Project dan Manufakture, yang dapat diaplikasikan diberbagai jenis dan skala Usaha bagi Perusahaan baik yang bergerak di bidang Trading, Distribusi, Service atau Manufaktur (Pabrikasi) dan lain sebagainya.

Modul ACCURATE Accounting Software sudah terintegrasi sehingga setiap transaksi yang di Input akan Otomatis meng-Update yang lainnya. Misalkan terjadi transaksi Pembelian / Penjualan maka akan langsung Menambah / Memotong Stok Persediaan dan meng-Update Hutang Vendor / Piutang Customer apabila transaksi yang terjadi adalah transaksi Tunai maka akan meng-Update Cash / Bank yang Anda gunakan untuk melakukan Pembayaran / Terima Pembayaran. Bagi perusahaan PKP Accurate juga menyediakan Faktur pajak yang bisa langsung di cetak saat membuat Invoice di dalam Accurate Accounting Software.

mengapa-pakai-accurate1

Kemudahan dan Keunggulan ACCURATE Accounting Software sbb;

  • Memberikan ACCURATE versi edukasi untuk dicoba terlebih dahulu sebelum membeli Original, ACCURATE edukasi diberi batas sampai dengan 1.000 transaksi.
  • ACCURATE memberikan pilihan bahasa yang digunakan : Inggris atau Indonesia.
  • ACCURATE sesuai dengan SAK dan peraturan pajak terkini.
  • ACCURATE lebih Fleksibel menerima Impor dari beberapa data yang dibuat dengan Ms Excel, Text dan CSV.
  • Transaksi Uang Muka Pembelian dan Uang Muka Penjualan disediakan fasilitas tersendiri dan tidak perlu melakukan trik yang membingungkan seperti program lain.
  • Transaksi Retur Pembelian dan Retur Penjualan disediakan fasilitas tersendiri.
  • ACCURATE menyediakan fasilitas untuk laporan pajak seperti SPT Masa PPN 1111 dan SPT Pajak Tahunan 1771
  • ACCURATE menyediakan daftar aset tetap sebagai salah satu buku pembantu yang sangat diperlukan Perusahaan.

*follow IG ACCURATE : @ACCURATE_INDONESIA

Posted in About ACCURATE | Comments Off on ACCURATE Accounting Software

Konsolidasi di ACCURATE (Import Journal)

Dalam konsolidasi di ACCURATE, ini hanya sebatas untuk melihat laporan keuangan gabungan antara database pusat dengan database cabang, terutama untuk laporan Neraca dan Profit & loss. Dengan kondisi tersebut, jadi konsolidasi di ACCURATE ini tidak untuk dilanjutkan dalam transaksi.

Untuk bagaimana melakukan konsolidasi, bisa masuk dari menu File | Import Journal | Dan pilih nama database yang ingin dilakukan konsolidasi. Ingat jika proses konsolidasi untuk melihat laporan gabungan antara database pusat dan cabang sudah selesai, segera lakukan Undo Import Journal dari menu File | Undo Import Journal | Pilih/centang nama database yang akan di keluarkan.

Sebelum menjalankan proses konsolidasi ini, ada beberapa yang harus diperhatikan, yaitu :

1. Daftar akun antara database pusat dengan cabang harus sama.
2. Jangan dilakukan di database master, jadi jika ingin melakukan konsolidasi, gunakan database copyan saja untuk melihat bagaimana hasil laporan konsolidasinya, sehingga tidak mempengaruhi database master/asli jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan.

Yang terjadi ketika konsolidasi/import journal :

  • Apabila di database cabang ada menambah akun baru yang tidak ada di database pusat, dan sudah ada transaksi atas akun baru tersebut di database cabangnya, maka saat dilakukan Import Journal/Konsolidasi, akun yang tadi dibuat dicabang akan masuk ke daftar akun di database pusat namun dengan saldo awal nol.
  • Untuk merger account di Import Journal bisa digunakan jika ada kasus seperti : Pusat memberikan pinjaman kepada cabang, dan itu dianggap sebagai piutang internal, sehingga saat dilakukan konsolidasi, nilai dari piutang ini akan saling memotong/merge dan menghasilkan nilai nol, jadi tidak masuk dalam hitungan konsolidasinya. Jika tidak ada kasus tersebut, merger account ini bisa di abaikan.
  • Jika dalam kasus transaksi seperti no.2 tetapi tidak dilakukan merger account, maka saat konsolidasi dan melihat laporan konsolidasinya, kedua nilai dari hutang piutnag tersebut akan terpisah (tidak nol/masing-masing ada nilainya).

(Available for V4)

Posted in General Ledger | Comments Off on Konsolidasi di ACCURATE (Import Journal)

ACCURATE 5 ke E-FAKTUR (Export Import)

Budi adalah seorang pengusaha yang di wajibkan untuk melaporkan PPN keluaran dan PPN Masukkan dengan menggunakan E-FAKTUR dan di ACCURATE 5 sendiri sudah tersedia fitur Export dan Import ke E-FAKTUR dan berikut langkah-langkahnya :

1.  Pastikan di control panel | Region & Language | sudah di pilih Indonesian(Indonesia)

1
2. Lalu buka ACCURATE 5 | Klik menu Setup | Company Info | Klik tab Tax | Pastikan data perusahaan sudah diisi

2

3. Lalu masukkan nomor Faktur Pajak dari menu List | Other | Tax Numbers


3

4.  Kemudian ke menu List | Customer | Klik 2 kali | Klik Tab Sales | Pastikan di kolom Tax 1 , Tax number dan Tax Type sudah diisi .

4
5. Kemudian ke menu List | Vendor | Klik 2 kali nama Vendornya | Klik tab Term,etc | Masukkan Tax 1,  Vendor Tax no dan Tax Type .

1

6. Berikut contoh transaksi Sales Invoice yang di kenai PPN

2
7. Berikut contoh transaksi Purchase Invoice yang di kenai PPN :

3

8. Berikutnya ke menu Reports | PPN/PPNBM | Klik New | Masukkan masa pajak misalkan 2015  | Kemudian periode nya misalkan dimasukkan agustus sd agustus.

9. Pada Tab Perusahaan datanya akan terisi sesuai yang diisi di tab TAX pada saat di awal

10. Lalu selanjutnya Cek mana yang akan di export baik di Tab PPN keluaran dan PPN Masukkan | Jika tidak ingin di export maka di centang abaikan untuk transakasi tsb .

4

5

11. Kemudian untuk mengexport nya klik tanda panah ke bawah di samping E-Faktur | Pilih dari Barang sampai Retur Dokumen | untuk File nya csv nya bisa simpan di hardisk c atau d ataupun di desktop .

2

1
3

12. Selanjutnya adalah buka aplikasi E-Fakturnya lalu ke menu Referensi | Referensi Nomor Faktur | Rekam Range Nomor Faktur | Masukkan nomor faktur Pajaknya

4
5
6

7

13. Kemudian selanjutnya ke Tab Referensi | Barang/Jasa | Import

8
9

10

11

12

14. Untuk memeriksa hasil import maka di klik Referensi | Barang/Jasa | Administrasi Barang/Jasa | klik F5

13

14

15. Selanjutnya import lawan transaksi Referensi | Lawan Transaksi | Import

15
16

17

18

16. Kemudian untuk mengeceknya adalah Tab Referensi | Lawan Transaksi | Administrasi Lawan Transaksi | Tekan F5 

19

20
1
7. Kemudian import Pajak Keluarannya yaitu dari Faktur | Pajak Keluaran | Import 

21


22

23

24
25

18. Kemudian untuk mengeceknya PPN Keluaran yang sudah di import maka dari Tab Faktur | Pajak Keluaran | Administrasi Faktur | Tekan F5

27

28
19. Selanjutnya untuk Import PPN Masukkan dan Tab Dokumen Lain sama dengan PPN Keluaran

20. Kemudian  jika untuk posting Data Faktur untuk SPT dan sebagainya maka bisa di lanjutkan user .

(Available for version 5)

Posted in ACCURATE 5 | Comments Off on ACCURATE 5 ke E-FAKTUR (Export Import)

Menggabungkan Quantity untuk Item yang sama pada template Nota Retur

Berikut panduan untuk menggabungkan Quantity pada item yang sama dan harga yang sama pada template Nota Retur :

1. Buka menu Setup | Form Template,

2.  Klik New | Isikan nama Template nya | pilih tipe template Nota Retur | Layout tipe Default | klik OK,

3. Muncul tampilan awal lalu klik Design as FRF,

4. Pada tampilan tersebut ada kolom bernama Page 1 dan Page 2 | klik Page 2,

5. Edit SQL IBX ke-3 dari kiri yaitu qryAPRetDet: TfrIBXQuery dengan menekan tombol F11 pada saat meng-klik icon tsb,

Tekan icon […] pada kolom SQL,

Rubah keseluruhan SQL menjadi :
Select a.ItemNo, a.ItemDescription ItemOvDesc, SUM(a.Quantity) quantity, a.QtyControl,
a.UnitPrice, a.ItemUnit, a.BrutoUnitPrice, a.TaxCodes,
a.ItemReserved1, a.ItemReserved2,  a.ItemReserved3, a.ItemReserved4, a.ItemReserved5,
a.ItemReserved6, a.ItemReserved7, a.ItemReserved8, a.ItemReserved9, a.ItemReserved10,
D.DEPTNO, R.PROJECTNO, D.DeptName, R.ProjectName, w.Name WPIName,
I.Unit1, I.Unit2, I.Unit3, I.Ratio2, I.Ratio3, I.Notes, I.ItemType--, sn.SNLine, sn.ExpDateLine SNExpDate
, a.UnitRatio, pd.UnitPrice PIUnitPrice, pd.UnitRatio PIUnitRatio, pd.ItemDiscPC PIItemDiscPC
from APRetDet a
inner join APReturn mr on a.APReturnId = mr.APReturnId and a.APReturnId = :APReturnID inner join APInv m on mr.APInvoiceId = m.APInvoiceId
left outer join WareHS w on w.WareHouseID = a.WareHouseID
INNER Join Item I On a.ItemNo=I.ItemNo
left outer join Department D on D.DeptID=a.DeptID
left outer join Project R on R.ProjectID=a.ProjectID
left outer join View_Sn_ByItemHist(a.ItemHistId, 0) sn on sn.ItemHistId= a.ItemHistId
left outer join APItmDet pd on a.INVRI = pd.APInvoiceId and a.INVOICESEQ = pd.Seq
WHERE a.APReturnID=:APReturnID
and ((a.TaxCodes containing m.Tax1Code) or (a.TaxCodes containing m.Tax2Code))
group by
a.ItemNo, ItemOvDesc, a.QtyControl,
a.UnitPrice, a.ItemUnit, a.BrutoUnitPrice, a.TaxCodes,
a.ItemReserved1, a.ItemReserved2,  a.ItemReserved3, a.ItemReserved4, a.ItemReserved5,
a.ItemReserved6, a.ItemReserved7, a.ItemReserved8, a.ItemReserved9, a.ItemReserved10,
D.DEPTNO, R.PROJECTNO, D.DeptName, R.ProjectName, WPIName,
I.Unit1, I.Unit2, I.Unit3, I.Ratio2, I.Ratio3, I.Notes, I.ItemType
, a.UnitRatio, PIUnitPrice, PIUnitRatio, PIItemDiscPC
ORDER BY ItemNo
WARNING: Hanya menggabungkan qty dengan Unit Price yang sama, karena unit price tidak dapat digabungkan. Kalau digabungkan malah akan menjadi salah.
Posted in Templet | Comments Off on Menggabungkan Quantity untuk Item yang sama pada template Nota Retur

Membuat Template Baru

Jika ada kondisi dimana kita membutuhakan template baru, kita bisa membuatnya dengan cara:

1. Dari menu Setup pilih Form Templates.
2. Lalu klik tombol New | Templates.

untitled

3. Setelah itu akan muncul kotak “Create New Template”:

  • Isikan nama templatenya di kotak Template Name. Nama boleh dimasukan apa saja.
  • Di kotak Template Type silahkan pilih jenis template apa yang mau dibuat.
  • Pilih juga jenis Layouts-nya.

untitled1

4. Jika sudah, klik OK.

Posted in Templet | Comments Off on Membuat Template Baru

INSTALASI & AKTIVASI LICENSE MANAGER ACCURATE 5

1. License Manager

License Manager merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengelola Lisensi Accurate yang dimiliki oleh perusahaan. Sebuah License Manager dapat digunakan untuk dalam satu jaringan intranet (Local LAN) yang sama. License Manager harus diaktifkan menggunakan Corporate Site ID (CSID) yang akan diterima pada saat pembelian Box ACCURATE 5. Sebuah CSID hanya dapat digunakan untuk satu License Manager. Apabila perusahaan memiliki banyak lokasi kantor, maka perusahaan tsb harus mengaktifkan License Manager pada setiap lokasi yang dimiliki.

1.1 Aktivasi License Manager

Sebelum dapat digunakan untuk mengelola Lisensi Accurate, License Manager harus di-aktifkan terlebih dahulu. Ada 2 cara aktivasi yang dapat dilakukan:

  1. 1A. Pengguna baru Accurate 5

Jika Anda sudah melakukan pembelian Starter Pack Accurate 5, dan sudah mendapatkan Corporate Site ID (CSID) baru, Anda dapat mengaktifkan License Manager dengan cara sebagai berikut:

  • Download Aplikasi License Manager di : http://cpssoft.com/download-accurate.
  • Install License Manager pada salah satu komputer (biasanya komputer server) yang terhubung dengan jaringan intranet perusahaan.
  • Setelah selesai terinstall, maka akan secara otomatis muncul Web Browser yang menuju ke alamat web License Manager (http://localhost:6688/)
  • Isikan informasi perusahaan dan klik Lanjutkan

  • Pada Tahap 3, pilih Pengguna Baru Accurate 5, lalu klik Lanjutkan

  • Pada Tahap 4, input Corporate Site ID (CSID) yang Anda miliki beserta dengan Varian Accurate yang sesuai, lalu klik Aktifkan Lisensi.

  1. 1B. Upgrade dari Accurate 4

Anda dapat mengaktifkan License Manager Accurate 5 menggunakan Lisensi Box Accurate 4 secara GRATIS sebelum 1 Sept 2016. Berikut ini caranya:

  • Download Aplikasi License Manager di : http://cpssoft.com/download-accurate.
  • Install License Manager pada salah satu komputer (biasanya komputer server) yang terhubung dengan jaringan intranet perusahaan.
  • Setelah selesai terinstal, maka akan secara otomatis Web Browser yang menuju ke alamat web License Manager (http://localhost:6688/)
  • Isikan informasi perusahaan dan klik Lanjutkan

  • Pada Tahap 3, pilih Upgrade Lisensi Box Accurate 4, lalu klik Lanjutkan

  • Setelah itu Aplikasi akan melakukan scan untuk mendeteksi Serial Number Accurate 4 secara otomatis

  • Apabila proses aktivasi berhasil, maka License Manager Anda akan aktif dan sudah dapat digunakan untuk mengelola Lisensi Accurate.

Apabila pada saat melakukan proses Aktivasi License Manager diatas ternyata gagal karena tidak ada Lisensi Box Accurate 4 pada Serial Number yang terdeteksi, namun Anda benar sudah pernah melakukan pembelian Box Perdana Accurate 4, maka Anda dapat mengajukan permohonan CSID secara manual dengan cara:

  • Isi form Permohonan Corporate Site ID (CSID) yang ditampilkan pada License Manage

  • Cek inbox email perusahaan yang didaftarkan, lalu cetak dokumen Permohonan Corporate Site ID (CSID) yang dikirimkan ke email tsb
  • Lengkapi isi dokumen tersebut, bubuhi tanda tangan dan cap perusahaan pada dokumen tersebut
  • Kirimkan dokumen tsb ke alamat yang disebutkan pada dokumen beserta lampiran yang diminta

Apabila permohonan tersebut disetujui oleh CPSSoft, maka Anda akan menerima email notifikasi (ke email perusahaan yang didaftarkan) beserta petunjuk untuk mengaktifkann License Manager Anda.

1.2 License Manager rusak dan harus diinstal ulang

Jika Anda sudah mengaktifkan License Manager namun karena kondisi tertentu Aplikasi License Manager harus di-install ulang, maka Anda harus melakukan Pemindahan License Manager. Caranya:

  • Install Aplikasi License Manager pada komputer yang baru (pastikan Aplikasi License Manager yang lama sudah tidak berjalan)
  • Akses Aplikasi License Manager, dan pada Tahap 2, klik link Pindahkan License Manager Sebelumnya, lalu input email perusahaan yang terdaftar pada License Manager sebelumnya

  • Cek inbox email perusahaan, Anda akan menerima email yang berisi Corporate Site ID yang terdaftar atas email terkait beserta Kode Pemindahan
  • Input CSID yang ingin dipindahkan dan Kode Pemindahannya

  • Jika berhasil, License Manager baru akan aktif

2. Lisensi Accurate

Lisensi Accurate merupakan lisensi hak penggunaan aplikasi Accurate. Lisensi Accurate akan terinstall secara otomatis pada komputer yang menggunakan Accurate 5 pada saat proses Registrasi Aplikasi Accurate. Varian Lisensi Accurate yang dapat di-register harus sama dengan atau lebih rendah dari varian License Manager. Misalnya, PT. ABC sudah membeli dan mengaktifkan License Manager dengan varian Deluxe Edition (DE), maka Lisensi Accurate yang dapat di-register pada License Manager adalah varian DE / SE. Jika PT. ABC ingin menggunakan Lisensi Accurate varian EE, maka harus melakukan Trade-in Varian terlebih dahulu.

2.1 Registrasi Accurate

  • Pastikan License Manager yang dimiliki sudah aktif dan terhubung dengan jaringan intranet komputer client
  • Buka Accurate pada komputer Client
  • Klik menu Help | Register
  • Pada dialog Register, klik tombol Register

2.2 Registrasi Lisensi Accurate pengguna Accurate 4 ke Accurate 5

Apabila pada komputer yang terinstall Accurate 5 terdapat Serial Number Accurate 4, pada saat ingin Register Accurate 5 Client, Anda akan diminta untuk menentukan apakah ingin melakukan Registrasi Accurate menggunakan S/N Accurate 4 atau tidak.

2.3 Penambahan Lisensi Accurate Baru

Jika Lisensi Accurate yang terhubung dengan License Manager sudah tidak mencukupi, Anda dapat melakukan pembelian Lisensi Accurate tambahan di: https://acls.cpssoft.com/buy-license.do

Setelah pembayaran atas pembelian Lisensi Accurate Anda diproses, maka Anda akan menerima Kode Lisensi Accurate pada email yang Anda gunakan untuk pembayaran. Kode Lisensi Accurate tersebut perlu diinput pada form registrasi di aplikasi Accurate.

2.4 Mengaktifkan kembali Lisensi Accurate yang non-aktif

Apabila Accurate Client sudah teregistrasi, maka Accurate pada komputer/laptop tersebut harus selalu terhubung dengan License Manager.

Apabila Accurate tidak terhubung dengan License Manager (misalnya laptop yang terinstall Accurate dibawa ke luar kantor), pada saat Accurate dijalankan, akan muncul peringatan dan petunjuk agar menghubungkan komputer terkait dengan License Manager.

Jika sudah melewati masa tenggang dan komputer tersebut tetap tidak dihubungkan dengan License Manager, maka Accurate yang terinstall pada komputer tersebut otomatis menjadi un-registered.

  1. Aktivasi Otomatis

Jika masa tenggang Accurate sama dengan atau lebih kecil dari 3 hari, dan komputer terkait dihubungkan dengan License Manager, maka ACCURATE Client secara otomatis memperbaruhi Lisensi Accurate terkait.

  1. Aktivasi Manual

Jika masa tenggang Accurate sama dengan atau lebih kecil dari 3 hari, namun Anda tidak mungkin menghubungkan komputer Anda dengan dengan License Manager di kantor, maka Anda dapat melakukan aktivasi Lisensi Accurate secara manual dengan cara:

  • Buka License Manager (di kantor)

  • Klik tombol “Aktivasi Manual ACCURATE Client”, hingga mendapatkan Kode Aktivasi (valid dalam periode 10 menit)

  • Input Kode Aktivasi tersebut pada ACCURATE Client. (Laptop/komputer terkait HARUS terhubung dengan Internet)

  • Pada Accurate Client buka menu Help | Register

  • Kemudian Klik Aktifkan pada kotak dialog Register ACCURATE 5
  • Inputkan Kode Aktivasi yang didapat dari Aplikasi License Manager. Jika Kode Aktivasi valid, maka Registrasi ACCURATE Client akan diperbaruhi

2.5 Un-Register Accurate

Dalam kondisi tertentu apabila ACCURATE Client ingin di-reset lisensinya (misalnya komputer dipindahkan ke lokasi baru dimana License Manager-nya berbeda dengan yang lama), maka Anda dapat melakukan Un-Register sehingga dapat terhubung dengan License Manager yang baru. Untuk melakukan Un-Register dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

  • Buka Accurate pada komputer Client
  • Klik menu Help | Register
  • Pada dialog Register, klik tombol Register
  • Kemudian klik Un-Register pada dialog Register Accurate 5

3. Variant Trade-in

Apabila ingin melakukan Trade-in silahkan menghubungi pihak sales tempat melakukan pembelian Starter Pack Accurate 5 dan melakukan pembayaran Trade-in sesuai dengan yang ditagihkan. Setelah diproses, Anda akan menerima Kode Approval Trade-in melalui email perusahaan. Kode tersebut dapat diinput ke License Manager dengan cara klik tombol Trade-in Varian, setelah itu input Kode Approval Trade-in, jika valid maka License Manager secara otomatis akan diupdate menjadi varian yang sesuai.

4. Contact Info Update

Pada saat aktivasi License Manager, Anda harus menginput Informasi Kontak perusahaan (Telepon, Email, Alamat, dan Kode Pos). Informasi ini dapat diupdate jika ada perubahan melalui License Manager, dengan cara klik tombol “Update Informasi Kontak”. Setiap perubahan informasi kontak, harus di-verifikasi dengan cara input Kode verifikasi yang dikirimkan ke email perusahaan.

Hal-hal yang perlu diperhatikan

  • Dalam 1 jaringan intranet (Local LAN) hanya dapat diinstall 1 License Manager yang sudah diaktifkan. Jika sudah ada License Manager yang aktif, apabila mencoba install License Manager pada komputer lain dalam jaringan intranet yang sama, maka ketika diakses akan muncul error pada License Manager tsb.
  • Proses Aktivasi License Manager untuk user yang upgrade dari Accurate 4 hanya akan berhasil apabila pada jaringan intranet terkait, terdapat Serial Number Accurate 4 yang terhubung dengan Lisensi Box Accurate 4 (Lisensi yang didapat pada saat pembelian Box Perdana Accurate 4).
  • Lisensi Accurate 4 yang didaftarkan pada License Manager pada saat Registrasi Accurate Client, akan otomatis di dlacklist apabila Accurate 5 masih terus digunakan hingga 6 bulan (180 hari) dari tanggal registrasi pertama kali.
  • Komputer / Server yang diinstall License Manager HARUS terhubung dengan Internet untuk keperluan administrasi Lisensi (Register, Aktivasi, Un-Register, dll)
  • Jika melakukan Pemindahan License Manager ke komputer lain (tentunya pada jaringan intranet yang berbeda), maka secara otomatis License Manager yang lama menjadi non-aktif (semua data Lisensi Perusahaan pada komputer lama akan terhapus otomatis, dan Aplikasi License Manager tsb seakan-akan belum diaktifkan).
  • Accurate 5 menggunakan Firebird 2.5.4 (terbaru saat ini), oleh karena itu ketika membuka GDB dari Accurate 4, akan dilakukan optimisasi dengan cara membackup dan merestore otomatis ke file GDB baru dengan nama yang berbeda. GDB yang lama masih dapat dibuka dengan Accurate 4.
  • Apabilia pada komputer yang di-install Accurate 5 sudah terinstall Accurate 4 yang berjalan, apabila Accurate 5-nya di-uninstall, Accurate 4 dapat digunakan kembali seperti kondisi sebelumnya. (Firebird 2.1 yang digunakan oleh Accurate 4 akan di-restore).
  • Extra License Accurate 4 dapat digunakan di Accurate 5, namun jika sudah didaftarkan ke Accurate 5, license tsb tidak dapat lagi digunakan untuk Accurate 4.
  • Apabila Lisensi Accurate di-Un-Register melalui License Manager, maka Accurate Client yang sebelumnya menggunakan lisensi tersebut akan menjadi un-registered secara otomatis.
Posted in ACCURATE 5 | Comments Off on INSTALASI & AKTIVASI LICENSE MANAGER ACCURATE 5

Cara Upgrade ke ACCURATE 5

Sahabat ACCURATE yang kami hormati, di bulan Agustus 2015 ini Launcing ACCURATE versi 5. Dimana ACCURATE versi 5 mempunyai fitur tambahan dapat mengeksport ke e-faktur dan juga ada tambahan Report Daftar Bukti Potong pph 23.

Fitur-fitur ACCURATE 5 yang dapat di eksport ke e-faktur meliputi;

  1.  Daftar Barang dan Jasa.
  2.  Faktur Penjualan.
  3.  Retur Penjualan.
  4.  Faktur Pembelian.
  5.  Retur Pembelian.

Skema license pada ACCURATE 5 berbeda dengan ACCURATE 4, pada ACCURATE 5 jika Perusahaan mempunyai cabang harus membeli Box baru lagi yang sekarang kami sebut dengan Starter Pack.

Pada dasarnya cara pakai Accurate 5 tidak berbeda dengan Accurate 4. Hanya ada sedikit keharusan tambahan yaitu;
1. Komputer License Manager harus terhubung ke internet.
2. Setiap lokasi yang tidak terhubung jaringan (LAN / WIFI) memakai Accurate perlu beli starter pack.
3. Lisensi komputer Accurate bisa expired kalau tidak terhubung ke License Manager untuk waktu lama (sekitar 10 hari).

Upgrade ACCURATE 4 ke ACCURATE 5 , GRATIS mulai dari 14 Agust 2015 – 31 Agust 2016. Mulai 1 Sept 2016, untuk upgrade berlaku seperti ketentuan upgrade yang sudah ada yaitu diskon 50% dari harga Software new version.

Langkah awal download dan install ACCURATE 5, jangan lupa download dan install License Managernya juga untuk mengaktifkan CSID yang terdapat dalam starter pack tersebut. Mengaktifkan kode ini disebut dengan Registrasi ACCURATE 5.
Untuk mendownload dan menginstall ACCURATE 5 dan License Manager , silahkan klik ini http://cpssoft.com/download-accurate
Ketika License manager aktif, maka sistem akan men scan kode license yang pertama kali di dapat dari box ACCURATE versi 4 nya. ( jika sudah ada versi 4). Jika setelah diinstal ternyata tidak ada kode license awal box versi 4 sama sekali, maka customer bisa mengajukan kode CSID secara manual dengan mengisi form yang disediakan CPS.

Setelah selesai instal ACCURATE & License Manager, maka silahkan klik register seperti biasa dan otomatis akan muncul nama PT dari Corporate license yang sudah aktif.

Jika ada keterangan yang masih kurang jelas, silahkan ditanyakan pada kami.

Posted in ACCURATE 5 | Comments Off on Cara Upgrade ke ACCURATE 5

Restore Data GBK menjadi GDB

Untuk data backup (gbk) ingin di ubah (restore) menjadi (GDB) silahkan ikuti panduan berikut;

  1. Jalankan ACCURATE. Ditampilan Welcome To ACCURATE4 pilih option Restore Data (Option paling kanan).

2. Isi field yang diatas dengan alamat file GBK yang akan di restore. Misal E:\Data\PT Maju.GBK

3. Isi field dibawahnya dengan alamat file GDB hasil dari restore, jika diletakkan di alamat yang sama dengan data gdb yang sudah ada, isi dengan nama GDB yang baru. Misal E:\Data\PT Maju_New.GDB

 

4. Klik Ok dan tunggu sampai muncul konfirmasi Restore Sukses. Kita sudah bisa buka data ke alamat file gdb hasil restore dan pastikan semua user membuka ke alamat data hasil restore tsb.

Catatan :

Jika ditempat kita ada banyak user, agar tidak perlu merubah setting Open Existing Company satu persatu di masing-masing user :

  1. Di komputer Server Rename Nama File data lama menjadi PT Maju_Old.gdb misal(next jika data hasil restore sudah berjalan baik, silakan jika mau di hapus).
  2. Lalau Rename file GDB hasil restore kembali ke nama file yang biasa dipakai. PT Maju_New.gdb menjadi PT Maju.gdb

(Available for v4)

Posted in Database | Comments Off on Restore Data GBK menjadi GDB

Modul Contractor Project

Modul Contractor Project adalah satu modul yang diperuntukkan untuk memudahkan pencatatan aktivitas-aktivitas untuk pembangunan suatu proyek.

Aktivitas-aktivitas Modul Contractor project dapat dilihat di ACCURATE ver.4 Deluxe edition pada menu Activities | Project (Aktivitas | Proyek) yang terdiri dari : Project Cost Budget & Price Adj. , Material Budget & Price Adj. , Work Price Analysis, Project, Material In Used, Project Survey, Project Bill, Project Ending.

Kegunaan dari modul Contractor Project ini adalah:

  • Memudahkan dalam pencatatan aktivitas pembangunan yang sedang dikerjakan, dengan adanya formulir-formulir yang telah disediakan.
  • Dapat melihat perkembangan dari proyek, berapa persen penyelesaian proyeknya.
  • Memberikan laporan aktual pada saat proses proyek
  • Perhitungan deviasi harga pokok produk di catat otomatis oleh ACCURATE
  • Dapat melihat dan memantau bahan baku yang dikeluarkan selama proses produksi.

Tampilan proses Contractor Project

project

Keterangan dari Alur Contractor Project:

  • Materials : Bahan baku yang akan digunakan untuk pembangunan, diinput dahulu bahan baku tersebut dari menu List | Item | New.
  • Project Cost : Menentukan biaya-biaya apa saja untuk pembangunan suatu proyek.
  • Work Price Analysis : Analisa formula proyek yang menentukan bahan baku dan biaya tenaga kerja.
  • Project : Mencatat semua data-data informasi proyek, rencana anggaran biaya dan anggaran keuangan.
  • Material In Used : Pencatatan pemakaian bahan baku dan tenaga kerja.
  • Project Surveys : Mencatat progress proyek sudah mencapai berapa persen.
  • Project Bill : Merupakan penagihan / pelunasan dari proyek yang dikerjakan.
  • Project Ending : Menutup proyek yang sudah selesai di kerjakan yang sekaligus otomatis menghitung deviasi harga pokok proyek.

Posted in Project | Comments Off on Modul Contractor Project

Pencatatan Akuntansi Kontraktor

Dalam pencatatan pengakuan pendapatan kontraktor dalam pencatatan akuntansi ada 2 cara, yaitu:

1. Metode Penyelesaian Presentase

Metode Penyelesaian Presentase ini adalah metode yang dapat melihat perkembangan berapa persen proses penyelesaian proyek. Jadi dapat melihat pendapatan dan laba kotor sesuai persentase penyelesaian proyek.

Biaya Proyek + Akumulasi laba kotor per tanggal yang telah ditentukan akan di alokasikan ke akun “persediaan proyek”, sedangkan untuk Biaya-biaya yang berjalan di alokasikan ke akun “biaya proyek dalam proses”

2. Metode Penyelesaian Kontrak

Metode ini adalah metode yang mencatat pendapatan dan laba kotor jika proyek yang dikerjakan telah selesai, sehingga tidak dapat melihat perkembangan penyelesaian proyek.

Biaya proyek di akumulasi ke akun “Persediaan Proyek”, dan untuk biaya yang masih berjalan di alokasikan ke akun “Biaya proyek dalam proses”

Dalam ACCURATE ver.4 Deluxe edition untuk Modul Contractor Project ini memakai metode pertama yaitu metode penyelesaian persentase, dimana dapat dilihat persentase penyelesaian proyek yang sedang dikerjakan.

Dalam pencatatan keuangan suatu pengerjaan proyek, yang termasuk dalam pencatatan biaya-biaya proyek yang terdiri dari:

1). Biaya yang berhubungan langsung dengan kegiatan proyek, yaitu:

  • Biaya pekerjaan lapangan termasuk penyedia
  • Biaya bahan yang digunakan dalam proyek
  • Biaya pemindahan sarana, peralatan, dan bahan-bahan yang dari dan ke lokasi pelaksanaan konstruksi
  • Biaya rancangan dan bantuan teknis yang secara langsung berhubungan dengan proyek

2). Biaya yang dapat di distribusikan ke kegiatan konstruksi pada umumnya dan dapat di alokasikan ke konstruksi tertentu yang meliputi:

  • Asuransi proyek
  • Biaya rancangan dan bantuan teknis yang tidak secara langsung berhubungan dengan proyek
  • Biaya-biaya lain yang termasuk untuk kegiatan proyek yang bersangkutan, seperti pemantauan.

3). Biaya-biaya lain yang secara khusus dibayarkan sehubungan dengan proyek yang bersangkutan.

Nilai pengerjaan proyek yang dikerjakan oleh kontraktor melalui surat kontrak yaitu:

  • Termin pembayaran kepada kontraktor sehubungan dengan tingkat penyelesaian proyek
  • Kewajiban yang masih harus dibayar kepada kontraktor yang berhubungan dengan pekerjaan yang telah diterima tetepi belum dibayar pada tanggal pelaporan
  • pembayaran pada kontraktor atau pihak ketiga yang berhubungan dengan pelaksanaan pengerjaan proyek

Pencatatan yang harus dilakukan oleh kontraktor pada akhir periode akuntansi adalah:

  • Rincian kontrak proyek yang dikerjakan berikut tingkat penyelesaian dan jangka waktu penyelesaian
  • Nilai kontrak proyek dan sumber pembiayaan
  • Jumlah biaya yang dikeluarkan
  • Uang muka yang telah diterima
  • Retensi (biaya penahanan)
Posted in Project | Comments Off on Pencatatan Akuntansi Kontraktor

Pengertian Kontraktor

Kontraktor adalah sekelompok atau perorangan yang melakukan perjanjian dengan organisasi lain atau individu (pemilik) untuk konstruksi atau renovasi dari satu bangunan, jalan atau struktur lainnya. Kontraktor juga merupakan penasehat yang memberikan saran untuk pembangunan fasilitas.

Kontraktor digambarkan sebagai yang menandatangani perjanjian yang disebut sebagai pembangun untuk membuat rencana perjanjian pembangunan. Kontraktor bertanggung jawab untuk membuat rancangan pelaksanaan pembangunan sesuai dengan dokumen perjanjian tertulis. Kontrak perjanjian biasanya meliputi perjanjian persetujuan mencakup anggaran biaya, umum, kondisi tertentu, spesifikasi rancangan, semua ini di persiapkan oleh kontraktor.

Kontraktor juga bertanggung jawab untuk menyediakan semua bahan baku utama, tenaga kerja, peralatan, dan jasa lainnya yang diperlukan untuk pembangunan dari kontraktor.

Beberapa macam jenis kontraktor, antara lain:

  1. Kontraktor Bangunan
  2. Kontraktor Konstruksi
  3. Kontraktor Infrastruktur
  4. Kontraktor Pertambangan
  5. Dan lain-lain

Adapun jenis kontraktor jasa, yaitu kontraktor yang menyediakan jasa seperti jasa kebersihan, perawatan gedung, jasa cleaning service, jasa kebersihan gedung, penyedia office boy dan sebagainya.

Untuk ACCURATE versi 4 Deluxe Edition ini spesifikasi kegunaan dari modul kontraktor adalah untuk kontraktor bangunan, dimana modul tersebut untuk pencatatan dan memudahkan perhitungan estimasi biaya.

*follow IG ACCURATE : @ACCURATE_INDONESIA

Posted in Project | Comments Off on Pengertian Kontraktor